Pfarrsekretär/In gesucht
Wir suchen ab 1. September 2020 eineN zweiteN
Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär
mit einem Beschäftigungsumfang von 12 – 15 Wochenstunden!
Zu diesem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören:
- eigenständige Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der Koordination der pfarramtlichen Aufgaben (Erstkommunion, Firmung, Beerdigungen, Messintentionen,…)
- Büroorganisation, Abwicklung von Schriftverkehr und Postversand, Führung von Onlinekalendern
- Matrikenverwaltung, Kassenführung, Belegaufbereitung für die Buchhaltung
- Parteienverkehr (Tauf- und Trauungsanmeldungen, Hilfesuchende, Caritas-KlientInnen,…)
- Koordination und Einweisungen zur Raumbenützung und -ausstattung
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
- Zugehörigkeit zur und Identifizierung mit der katholischen Kirche
- sicherer Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, MS-Office) und Kommunikationsmitteln (Telefon, E-Mail)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur selbständigen Organisation des Arbeitsplatzes, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion
- ausgezeichnete Kenntnisse (in Wort und Schrift) der deutschen Sprache
- PfarrsekretärInnen-Kurs und Matrikenkurs (kann berufsbegleitend nachgemacht werden)
- höflicher und freundlicher Umgang im Parteienverkehr
Gehalt: entsprechend der Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Unterlagen (Lebenslauf, Nachweis über die Ausbildung und Zeugnisse) bis Freitag, 3. Juli 2020 an Pfarrer P. Thomas Mühlberger OSFS, Sollingergasse 24, 1190 Wien bzw. an pfarrer@franzvonsales.at; Telefonische Rückfragen: 01/368 45 87.
Diese Stellenausschreibung steht auch als PDF-Download zur Verfügung:
